نظام پیشنهادات به زبان ساده
نظام پیشنهادات سیستمی است که کسب و کارها برای بهبود فرهنگ شرکت، کاهش هزینه ها، افزایش بهره وری در محل کار و بهبود شرایط کاری از آن استفاده می کنند.
نظام پیشنهاد چیست؟ (سیستم پیشنهادات کارکنان)
نظام پیشنهادات سیستمی است که کسب و کارها برای بهبود فرهنگ شرکت، کاهش هزینه ها، افزایش بهره وری در محل کار و بهبود شرایط کاری از آن استفاده می کنند. نظام پیشنهادها را به اشتباه لفظی، نظام پیشنهادات هم می گویند.
نظام پیشنهادها/نظام پیشنهادات یک کانال ارتباطی دو طرفه بین کارکنان و تیم خبره و مدیریت فراهم می کند. در این فرآیند، پیشنهادهای کارکنان مورد پذیرش یا رد قرار می گیرد و در برخی موارد در مورد آنها اظهار نظر می شود. نظام پیشنهادها به کارمندان، یک صدا و نقش در تنظیم خط مشی ها و رویه های عملیاتی شرکت می دهند.
هدف از نظام پیشنهاد چیست؟
نظام پیشنهادها برای تشویق کارکنان به اشتراک گذاری ایده ها و پیشنهادات خود در مورد چگونگی بهبود عملیات و فرآیندهای سازمان طراحی شده اند. این سیستم ها بستری را برای کارکنان فراهم می کنند تا نظرات و پیشنهادات خود را بیان کنند که می تواند به سازمان کمک کند تا کارآمدتر، سازنده تر و نوآورتر شود. همچنین نظام پیشنهادها می تواند به تقویت همکاری و ارتباط قوی تر بین کارکنان و مدیریت کمک کند.
استفاده از نرم افزار نظام پیشنهاد در شرکت ها
نظام پیشنهادها/نظام پیشنهادات، امروزه برای کسب و کارها مهم و محبوب شده اند. به خصوص برای کسب و کارهایی که تعداد کارمندان زیادی دارند، تمامی فرآیندهای مرتبط با خواسته ها و خواسته های کارکنان، به راحتی از طریق نرم افزار پیگیری می شود و به نتیجه می رسند.
در استفاده از نظام پیشنهادها، شرکت ها معمولاً محدودیت موضوعی ایجاد نمی کنند. کارمندان می توانند ترتیبات جدیدی را برای مناطق مشترک درخواست کنند، ایده های تجاری و پروژه ای جدید ارائه دهند یا مشکلی را که در شرکت با آن مواجه می شوند از طریق نرم افزار نظام پیشنهادها گزارش دهند. پیشنهادات کارکنان می تواند به افزایش کارایی، حذف ضایعات، افزایش ایمنی و بهبود کیفیت محصولات و خدمات شرکت کمک کند. شرکت ها با پیشنهادات کارکنان خود در هزینه ها صرفه جویی می کنند و روحیه و انگیزه کارکنان خود را بهبود می بخشند.
بازدید ازا ین سایت اختصاصی توصیه می شود: https://nezampishnahadha.com/
چگونه از سیستم های پیشنهادی به طور موثر استفاده کنیم؟
برای اینکه مکانیسم پیشنهاد به صورت کاربردی و موثر باشد، باید در شرکت های بزرگ، دسته بندی های پیشنهاد ایجاد شود و افــراد خبره/ کارشنـاس صاحبنظر به هر دسته اختصاص داده می شود. به این شخص "کارشـناس/ارزیاب" نیز می گویند. ارزیابان پیشنهادات باید در آن دسته از پیشنهادهــا تخصص داشته باشند و افرادی باشند که می توانند از جنبه های مختلف آن را بررسی کنند. بنابراین، هر پیشنهاد توسط ارزیاب پیشنهاد بررسی می شود و فرآیند به درستی پیش می رود.
اگر شرکتی قرار است برای اولین بار از سیستم پیشنهاد استفاده کند، کارکنان آن باید از نحوه استفاده از آن مطلع شوند. برخی از کسب و کارها برای تشویق به استفاده از سیستم پیشنهادات توسط کارکنان، جوایزی ارائه می کنند. کارمندانی که پیشنهاداتی را ارائه می‌کنند که به نفع کسب‌وکار باشد، پاداش می‌گیرند، در نتیجه سودی دوطرفه ایجاد می‌کنند.
چگونه نظام پیشنهاد را در شرکت تقویت کنیم؟
- مزایا را توضیح دهید:
به کارکنان توضیح دهید که چگونه یک سیستم پیشنهاد می تواند برای شرکت مفید باشد. توضیح دهید که چگونه می تواند به بهبود فرآیندها، افزایش کارایی، کاهش هزینه ها و مواردی که منجر به رضایت بیشتر مشتریان می شود، کمک کند.
- کار را آسان کنید:
ارائه ایده های خود را برای کارمندان آسان کنید. یک فرم آنلاین یا حداقل یک جعبه برای کارمندان ایجاد کنید تا پیشنهادات خود را اعلام کنند.
- ایده های پاداش:
سیستمی ایجاد کنید که به کارکنان برای ارائه پیشنهادهایی که اجرا می شوند پاداش می دهد. این کار کارمندان را تشویق می کند تا خلاقانه فکر کنند و ایده های جدیدی ارائه دهند.
- نتایج پیگیری:
پیشرفت ایده های ارسال شده را پیگیری کنید و به کارمندان بازخورد بدهید. این به آنها انگیزه می دهد تا به ایده پردازی ادامه دهند و به آنها نشان می دهد که پیشنهادات آنها ارزشمند است.
- ابراز قدردانی کنید:
از کارمندانی که ایده‌های خود را ارائه کرده‌اند قدردانی کنید و به‌خاطر مشارکت‌شان در سطح عموم سازمانی از آنها تشکر کنید. این به آنها نشان می دهد که از ایده های آنها استقبال می شود و آنها را تشویق می کند که به ارائه پیشنهادات ادامه دهند.
ملاحظات در استفاده از نظام پیشنهادات
1-زمان پاسخگویی به پیشنهادات
اطمینان حاصل کنید که کارکنان بطور مداوم در نظام پیشنهادها فعالانه عمل می کنند. اگر به پیشنهاداتی پاسخ داده نمی شود یا دیر پاسخ داده می شود این پیام را به کارکنان می دهد که این سیستم چندان کارآمد نیست و به طور موثر استفاده نمی شود و منجر به دوری کارکنان از استفاده از این سیستم می شود.
برای جلوگیری از این امر، ارزیابان پیشنهاد باید در اسرع وقت به همه پیشنهادات پاسخ دهند. البته ارزیابی برخی از موارد ممکن است بلافاصله امکان پذیر نباشد. در چنین مواردی، ارزیاب پیشنهاد باید به طور مکرر در مورد فرآیند اطلاع رسانی کند.
2-به پیشنهادات خوب پاداش دهید و اعلام کنید
وقتی کسی پیشنهادی می دهد، چیزی را می گوید که در ذهن خیلی هاست. کسب و کارها باید از مشارکت کننده تشکر کنند تا همه بدانند. این نشان می دهد که کسب و کارها مایلند فرهنگ شرکت را همراه با کارمندان خود تغییر دهند. علاوه بر این، کسب و کارها می توانند بودجه ای را برای نظام پیشنهادها اختصاص دهند و هر ماه به بهترین پیشنهاد جایزه دهند.
3-اجرای پیشنهاد
البته همه پیشنهادات قابل اجرا نیستند. اما باید به شخص پیشنهاد دهنده توضیح داده شود که چرا این پیشنهاد اجرا نمی شود.
موضوع دیگر مدت اجرای پیشنهادات پذیرفته شده است. همانطور که در بالا ذکر کردیم، پیشنهادی که می آید فقط درخواست همان یک نفر پیشنهاد دهنده نیست. تحقق این پیشنهاد به نفع اکثر کارکنان خواهد بود. به همین دلیل شرکت ها باید روند تحقق پیشنهادات را به بهترین نحو برنامه ریزی کرده و در اسرع وقت آنها را محقق سازند.
راه حل شرکت نرم افزاری جادوی فکر برای نظام پیشنهادها/نظام پیشنهادات
این نرم افزار که مجهز به تکنولوژی NLP(هوش مصنوعی) است ضمن بررسی دقیق تر موضوعات پیشنهادی افراد از نظر کلمات مشابه و مفاهیم، امکانات بسیار گسترده ای را دارد.
این نرم افزار دانش بنیان تنها نرم افزار دانش بنیان نظام پیشنهادات است که با دارا بودن مشتریان چندین ساله همواره بروز است و تنها نرم افزاری است که دارای گواهی امنیت می باشد.
امکانات بسیار ارزش آفرینی در بخش های کارشناسی/ ارزیابی و امتیاز دهی در آن توسعه یافته است که آن را با سایر سیستم های نظام پیشنهادها متمایز نموده و در صف اول نرم افزار نظام پیشنهادهای کشور قرار داده است.
نظام پیشنهاد چیست؟ سیستم پیشنهادات کارکنان
نظام پیشنهادات سیستمی است که کسب و کارها برای بهبود فرهنگ شرکت، کاهش هزینه ها، افزایش بهره وری در محل کار و بهبود شرایط کاری از آن استفاده می کنند. نظام پیشنهادها را به اشتباه لفظی، نظام پیشنهادات هم می گویند.
نظام پیشنهادها/نظام پیشنهادات یک کانال ارتباطی دو طرفه بین کارکنان و تیم خبره و مدیریت فراهم می کند. در این فرآیند، پیشنهادهای کارکنان مورد پذیرش یا رد قرار می گیرد و در برخی موارد در مورد آنها اظهار نظر می شود. نظام پیشنهادها به کارمندان، یک صدا و نقش در تنظیم خط مشی ها و رویه های عملیاتی شرکت می دهند.
هدف از نظام پیشنهاد چیست؟
نظام پیشنهادها برای تشویق کارکنان به اشتراک گذاری ایده ها و پیشنهادات خود در مورد چگونگی بهبود عملیات و فرآیندهای سازمان طراحی شده اند. این سیستم ها بستری را برای کارکنان فراهم می کنند تا نظرات و پیشنهادات خود را بیان کنند که می تواند به سازمان کمک کند تا کارآمدتر، سازنده تر و نوآورتر شود. همچنین نظام پیشنهادها می تواند به تقویت همکاری و ارتباط قوی تر بین کارکنان و مدیریت کمک کند.
استفاده از نرم افزار نظام پیشنهاد در شرکت ها
نظام پیشنهادها/نظام پیشنهادات، امروزه برای کسب و کارها مهم و محبوب شده اند. به خصوص برای کسب و کارهایی که تعداد کارمندان زیادی دارند، تمامی فرآیندهای مرتبط با خواسته ها و خواسته های کارکنان، به راحتی از طریق نرم افزار پیگیری می شود و به نتیجه می رسند.
در استفاده از نظام پیشنهادها، شرکت ها معمولاً محدودیت موضوعی ایجاد نمی کنند. کارمندان می توانند ترتیبات جدیدی را برای مناطق مشترک درخواست کنند، ایده های تجاری و پروژه ای جدید ارائه دهند یا مشکلی را که در شرکت با آن مواجه می شوند از طریق نرم افزار نظام پیشنهادها گزارش دهند. پیشنهادات کارکنان می تواند به افزایش کارایی، حذف ضایعات، افزایش ایمنی و بهبود کیفیت محصولات و خدمات شرکت کمک کند. شرکت ها با پیشنهادات کارکنان خود در هزینه ها صرفه جویی می کنند و روحیه و انگیزه کارکنان خود را بهبود می بخشند.
چگونه از سیستم های پیشنهادی به طور موثر استفاده کنیم؟
برای اینکه مکانیسم پیشنهاد به صورت کاربردی و موثر باشد، در شرکت های بزرگ،دسته بندی های پیشنهاد ایجاد شود و افراد خبره یا کارشنناس صاحبنظر به به هر دسته اختصاص داده می شود. به این شخص "کارشناس/ارزیاب" نیز می گویند. ارزیابان پیشنهادات باید در آن دسته از پیشنهادها تخصص داشته باشند و افرادی باشند که می توانند از جنبه های مختلف آن را بررسی کنند. بنابراین، هر پیشنهاد توسط ارزیاب پیشنهاد بررسی می شود و فرآیند به درستی پیش می رود.
اگر شرکتی قرار است برای اولین بار از سیستم پیشنهاد استفاده کند، کارکنان آن باید از نحوه استفاده از آن مطلع شوند. برخی از کسب و کارها برای تشویق به استفاده از سیستم پیشنهادات توسط کارکنان، جوایزی ارائه می کنند. کارمندانی که پیشنهاداتی را ارائه می‌کنند که به نفع کسب‌وکار باشد، پاداش می‌گیرند، در نتیجه سودی دوطرفه ایجاد می‌کنند.
چگونه نظام پیشنهاد را در شرکت تقویت کنیم؟
- مزایا را توضیح دهید:
به کارکنان توضیح دهید که چگونه یک سیستم پیشنهاد می تواند برای شرکت مفید باشد. توضیح دهید که چگونه می تواند به بهبود فرآیندها، افزایش کارایی، کاهش هزینه ها و مواردی که منجر به رضایت بیشتر مشتریان می شود، کمک کند.
- کار را آسان کنید:
ارائه ایده های خود را برای کارمندان آسان کنید. یک فرم آنلاین یا حداقل یک جعبه برای کارمندان ایجاد کنید تا پیشنهادات خود را اعلام کنند.
- ایده های پاداش:
سیستمی ایجاد کنید که به کارکنان برای ارائه پیشنهادهایی که اجرا می شوند پاداش می دهد. این کار کارمندان را تشویق می کند تا خلاقانه فکر کنند و ایده های جدیدی ارائه دهند.
- نتایج پیگیری:
پیشرفت ایده های ارسال شده را پیگیری کنید و به کارمندان بازخورد بدهید. این به آنها انگیزه می دهد تا به ایده پردازی ادامه دهند و به آنها نشان می دهد که پیشنهادات آنها ارزشمند است.
نرم افزار نظام پیشنهادها/نظام پیشنهادات کارما، با بالاترین تعداد مشتریان و بروزرسانی دائم نرم افزار را ببینید و از امکانات آن مطلع شوید.
- ابراز قدردانی کنید:
از کارمندانی که ایده‌های خود را ارائه کرده‌اند قدردانی کنید و به‌خاطر مشارکت‌شان در سطح عموم سازمانی از آنها تشکر کنید. این به آنها نشان می دهد که از ایده های آنها استقبال می شود و آنها را تشویق می کند که به ارائه پیشنهادات ادامه دهند.
ملاحظات در استفاده از نظام پیشنهادات
1-زمان پاسخگویی به پیشنهادات
اطمینان حاصل کنید که کارکنان بطور مداوم در نظام پیشنهادها فعالانه عمل می کنند. اگر به پیشنهاداتی پاسخ داده نمی شود یا دیر پاسخ داده می شود این پیام را به کارکنان می دهد که این سیستم چندان کارآمد نیست و به طور موثر استفاده نمی شود و منجر به دوری کارکنان از استفاده از این سیستم می شود.
برای جلوگیری از این امر، ارزیابان پیشنهاد باید در اسرع وقت به همه پیشنهادات پاسخ دهند. البته ارزیابی برخی از موارد ممکن است بلافاصله امکان پذیر نباشد. در چنین مواردی، ارزیاب پیشنهاد باید به طور مکرر در مورد فرآیند اطلاع رسانی کند.
در نرم افزار نظام پیشنهادها کارما در هر مرحله وضعیت پیشنهاد، برای پیشنهاد دهنده و دیگر اجزا مرتبط ، قابل پایش است.
2-به پیشنهادات خوب پاداش دهید و اعلام کنید
وقتی کسی پیشنهادی می دهد، چیزی را می گوید که در ذهن خیلی هاست. کسب و کارها باید از مشارکت کننده تشکر کنند تا همه بدانند. این نشان می دهد که کسب و کارها مایلند فرهنگ شرکت را همراه با کارمندان خود تغییر دهند. علاوه بر این، کسب و کارها می توانند بودجه ای را برای نظام پیشنهادها اختصاص دهند و هر ماه به بهترین پیشنهاد جایزه دهند.
3-اجرای پیشنهاد
البته همه پیشنهادات قابل اجرا نیستند. اما باید به شخص پیشنهاد دهنده توضیح داده شود که چرا این پیشنهاد اجرا نمی شود.
موضوع دیگر مدت اجرای پیشنهادات پذیرفته شده است. همانطور که در بالا ذکر کردیم، پیشنهادی که می آید فقط درخواست همان یک نفر پیشنهاد دهنده نیست. تحقق این پیشنهاد به نفع اکثر کارکنان خواهد بود. به همین دلیل شرکت ها باید روند تحقق پیشنهادات را به بهترین نحو برنامه ریزی کرده و در اسرع وقت آنها را محقق سازند.
راه حل شرکت نرم افزاری جادوی فکر برای نظام پیشنهادها/نظام پیشنهادات
نرم افزار نظام پیشنهادها کارما، که توسط شرکت نرم افزاری جادوی فکر توسعه یافته است، مجهز به تکنولوژی NLP(هوش مصنوعی) است ضمن بررسی دقیق تر موضوعات پیشنهادی افراد از نظر کلمات مشابه و مفاهیم، امکانات بسیار گسترده ای را دارد.
این نرم افزار دانش بنیان تنها نرم افزار دانش بنیان نظام پیشنهادات است که با دارا بودن مشتریان چندین ساله همواره بروز است و تنها نرم افزاری است که دارای گواهی امنیت می باشد.
امکانات بسیار ارزش آفرینی در بخش های کارشناسی/ ارزیابی و امتیاز دهی در آن توسعه یافته است که آن را با سایر سیستم های نظام پیشنهادها متمایز نموده و در صف اول نرم افزار نظام پیشنهادهای کشور قرار داده است.
می توانید از این طریق درخواست دموی نرم افزار را از تیم نظام پیشنهادها و مدیریت دانش شرکت نرم افزاری جادوی فکر درخواست نمایید.
.png)